Предотгрузочная инспекция

Интернет-магазины стали очень важной частью нашей жизни. Многие продавцы и компании перенесли свой бизнес на виртуальные платформы. Это обеспечивает простоту и удобство для клиентов и подчеркивает их репутацию.

Из-за большого количества компаний и поставщиков, предлагающих эти услуги, может быть сложно сравнить их всех. Трудно решить, какой провайдер лучше. Единственная основа для сравнения, которую мы можем иметь, - это качество продуктов, которые они предлагают. Именно поэтому все компании и поставщики проводят предотгрузочную инспекцию.

Они гарантируют, что товары или продукты, которые они предлагают, находятся в надлежащем состоянии. Они должны гарантировать, что хрупкие продукты в целости и сохранности. Для того, чтобы все это увидеть, необходима предотгрузочная инспекция.

Что такое предотгрузочная инспекция (PSI)?

Как мы уже говорили ранее, предотгрузочная инспекция — это процесс проверки качества. Поставщики часто нанимают компании, которые проводят детальную проверку продукции. Это делается для того, чтобы качество продукции соответствовало стандартам. Если какой-либо продукт неисправен или поврежден во время этого процесса, он должен быть заменен или отремонтирован.

Это также делается для того, чтобы клиенты получили то, что они заказали. Часто поставщики могут ошибаться и смешивать разные заказы. Инспекционная группа проводит инвентаризацию отгруженной продукции и заказов.

Это гарантирует, что клиенты будут довольны доставкой. Осмотр является очень важным этапом во всем процессе. Компании часто отдают эту услугу на аутсорсинг, чтобы ее могли сделать профессионалы должным образом.

Эти инспекционные компании устанавливают определенные стандарты или списки стандартов. Затем они сопоставляют продукт со своим списком стандартных условий. Если состояние продукта соответствует требованиям, продукт утверждается. Определенные процедуры и этапы выполняются во время инспекции. Далее мы разберемся с этим.

Зачем предотгрузочная инспекция?

Вы, наверное, много раз задавали себе этот вопрос. Зачем мне тратить деньги на то, в чем я могу быть уверен? Как бы вы ни были осторожны при отправке товара, вы никогда не можете быть уверены, что он будет доставлен в том же состоянии. Вы всегда должны убедиться, что продукт, который получает клиент, соответствует его ожиданиям.

Вы должны всегда делать это, чтобы уменьшить риск ошибок или ошибок. Потратить немного денег на эту услугу не потеря. По сути, это безопасность вашего продукта. Компании, стремящиеся расширить свой бизнес, часто идут на этот шаг. Это обеспечивает удовлетворенность клиентов. Нет лучшей рекламы, чем реклама, которая нравится клиентам.

С другой стороны, если ваш продукт неисправен или поврежден, клиенты будут злы и недовольны. Один плохой отзыв может изменить вашу карьеру. В этом случае онлайн-профили могут быть испорчены и отмечены плохими отзывами. Чтобы избежать этого, следует принять эту меру.

Программа предотгрузочной инспекции

Теперь давайте разберемся с различными этапами и этапами предотгрузочной инспекции. Это очень подробный процесс, и важно, чтобы вы понимали, как выглядит ваш продукт, когда он попадает в инспекционную группу. У каждой компании свой план действий, но общая суть одна и та же.

Шаг 1: Ознакомительный визит

Это первый этап проверки. В этот период нанятая команда посещает производственный цех или продукцию на фабрике. Это делается на месте.

Однако, если продукт содержит какой-либо тип потенциальной опасности, доступ будет осуществляться за пределами площадки. Это можно лучше объяснить с помощью примера.

Допустим, ваш продукт сделан из вещества, которое может реагировать с влагой в чем-либо. В таких случаях будет совершен визит, чтобы убедиться, что продукт не испортился и не испортился.

Шаг 2: Проверка количества

Этот шаг очень прост и понятен. Как следует из названия, этот шаг включает в себя проверку и подтверждение количества продуктов в отгрузке. Команда подсчитывает и проверяет правильность количества коробок/коробок.

За это время они также могут проверить, что упаковка надежна и находится на месте. Это достаточно важный шаг. Клиенты часто жалуются на то, что не получили нужное количество товара.

Эта проблема более распространена, особенно в больших партиях. Команда должна проверить количество посылок, чтобы убедиться в удовлетворенности клиентов.

Шаг 3: Случайный выбор

Вот где открывается правда о качестве. На этом этапе образцы берутся из всей партии. Существуют определенные нормы и ограничения на количество бракованной продукции в партии. Если количество бракованных изделий превышает это значение, вся поставка признается бракованной. Если нет, проверка пройдена.

В большинстве случаев этот критерий равен 80:20: это означает, что 2 из 10 изделий могут быть бракованными. Если бракованное количество больше 2 штук, то пересмотреть отгрузку. На этом этапе решается, здоров ли груз или нет.

Шаг 4: Визуальный осмотр и проверка качества изготовления

Это часть инспекции, которая проверяет общее физическое состояние продукта. Этот шаг гарантирует, что физический вид и компоненты продукта правильно размещены и не повреждены. Есть определенные типы дефектов в продукте. Они подразделяются на мелкие, крупные и критические.

Небольшие недостатки могут остаться незамеченными. Они не меняют принцип работы продукта. Это включает в себя сбой или вопрос. Они терпимы до определенной степени. С другой стороны, есть более серьезные проблемы с дефектами. Эти недостатки могут изменить и сломать то, каким должен быть продукт. Такие недостатки необходимо устранять и исправлять.

Последний имеет серьезные недостатки. Серьезный дефект означает, что продукт представляет некоторую опасность для его потенциальных потребителей. Это опасная ситуация, и ее следует избегать любой ценой. Если продукт содержит определенные чувствительные химические вещества или ингредиенты, посещение должно быть совершено за пределами предприятия. Это гарантирует, что любые критические ошибки будут скрыты от людей.

Шаг 5: Проверка соответствия

Этот шаг также говорит сам за себя. На этом этапе инспекционная группа проверяет заказ и отгрузку. Они должны убедиться, что товар соответствует заказу. Делается это очень подробно. Давайте разберемся в этом с помощью примера.

Предположим, покупатель заказывает партию брюк. Теперь все виды заказов, связанных с одеждой, должны быть проверены.

Сейчас штаны в партии, размер и цвет надо все проверить. Если вы отправляете свой телефон, вы должны проверить варианты RAM и ROM. Цвета устройств также должны быть проверены, чтобы убедиться, что они точно соответствуют цветам, заказанным покупателем.

Это также очень важный шаг, поскольку он является ключом к обеспечению удовлетворенности клиентов.

Шаг 6: Функциональное тестирование и тестирование безопасности

Этот шаг проверяет, чтобы убедиться, что все продукты в порядке. Проверьте работу и статус продукта. Независимо от того, что это за продукт, он должен пройти различные этапы и этапы.

Шаг 7: Отчет об инспекции

После завершения каждого испытания инспекционная группа составляет отчет. Этот отчет точно показывает ошибки или дефекты в отгрузке. Если посылка имеет лишь несколько незначительных дефектов, она принимается.

В отчете будет четко указано, что отгрузка одобрена и готова к отправке. И наоборот, если дефекты в поставке превышают определенный предел, в отчете вся поставка помечается как дефектная.

В этом отчете отражено все, что было выявлено в ходе проверки.

Какова плата за предотгрузочную инспекцию?

Этот вопрос может возникнуть у вас в голове, и это может вас сильно беспокоить. Стоит ли проверять деньги? Прежде чем я передумаю, вы должны знать, что в некоторых странах требуется PSI. Но большинство людей этого не делают, так что ваш скептицизм оправдан.

Предотгрузочная инспекция — это то, на что вам определенно стоит потратить деньги. Вы не должны рассматривать это как необходимость или что-то, что вы должны делать с недовольством.

Подумайте об этом как о чем-то, что вы готовы предложить своим клиентам. Думайте об этом как о вознаграждении за покровительство. Вы не являетесь бенефициаром безопасности продукта. Ваш клиент. Репутация вашей компании зависит от удовлетворенности и счастья ваших клиентов.

Поэтому инспекционные услуги PSI очень важны.

5 часто задаваемых вопросов о предотгрузочной инспекции в Китае

Продавцы могут столкнуться с некоторыми проблемами во время PSI. Эти проблемы могут быть вызваны различными факторами. Здесь мы узнаем о них и шагах, которые мы можем предпринять, чтобы их избежать.

1. Конфликт интересов или коррупция

Вопрос говорит сам за себя. Это происходит, когда ваше агентство или инспектор не согласны с вами по поводу оплаты. Если у вас есть агентство, вы можете быть переплачены.

Коррупция в этом вопросе очень проста для виновных, и они ничего не могут сделать. Агентство может попросить вас заплатить больше денег, чем у вас есть на самом деле. Деньги сверх счета пошли прямо в их карманы.

Это может быть сделано совместно инспекторами или агентствами. Это очень серьезная проблема, которую необходимо решать.

2. Неясный план проверки

Эта проблема распространена в PSI. В основном это связано с халатностью продавца. Когда вы хотите проверить свой груз, вы должны предоставить все детали и требования инспекционной компании. Если вы хотите внутреннюю проверку для определенного продукта, вы должны указать это. У вас должен быть четкий и прозрачный план.

В противном случае проверка не даст результатов. Баги и баги до сих пор есть. Бесполезно тратить деньги на проверки, если вы не собираетесь предоставлять правильные инструкции и детали.

3. Отсутствие обязательств

Эта проблема вызвана поставщиком. Поставщики могут продемонстрировать отсутствие обязательств, не уделяя должного внимания процессу. Они могут упускать из виду важные аспекты. Давайте перечислим некоторые вещи, которые считаются отсутствием обязательств, чтобы вы могли избежать их в будущем.

- Не согласен по спецификациям; обычно размеры

- Используйте различное сырье и предметы

- Неспособность определить время и дату завершения

Есть много других вещей, которые могут вызвать много проблем. Если кто-то хочет добиться успеха и хочет, чтобы его чеки прошли гладко, он должен взять на себя для этого правильные обязательства.

4. Отсутствие ответственности

Здесь все может стать очень неудобным и против вас. Если проверка каким-то образом пойдет не так или выдаст ошибку, у вас могут быть проблемы. Вы должны проявлять бдительность и ответственность на протяжении всего процесса, чтобы привлечь поставщиков или инспекторов к ответственности, если что-то пойдет не так. Если есть проблема с доставкой, и вы не осознаете этого до тех пор, пока не проверите, ответственность ляжет на вас.

Поскольку вы уже проверили свою партию, удалите поставщика из уравнения. После прохождения проверки посылка объявляется готовой к отправке. Даже если есть что-то, что вы забыли проверить. Эта небрежность может оставить вас в состоянии, когда вы ничего не сможете сделать с потерей.

5. Сохраняйте статус-кво

Сегодня большинство поставщиков услуг PSI получают выгоду от создания доминирующего образа мыслей в сознании своих клиентов. В некоторых местах это необходимое требование. Если вы посмотрите на это таким образом, вы можете даже подумать, что из-за того, как все делается сейчас, агентства PSI пользуются статус-кво, чтобы обеспечить процветание своего бизнеса. Они могут даже решить предоставлять услуги хуже, учитывая спрос на их услуги.

Как RND Sourcing может помочь вам в предотгрузочной инспекции?

Как мы видели ранее, RND — отличная компания, которая может помочь вам с процедурами после отгрузки и до отгрузки. Когда дело доходит до PSI, RND может предоставить вам простые и эффективные услуги по проверке.

RND — это компания, с которой можно работать с уверенностью. Компания также может помочь вам с последующими вопросами.

Часто задаваемые вопросы о предотгрузочной инспекции

Вот некоторые общие вопросы и вопросы, которые клиенты задают о PSI:

Когда требуется предотгрузочная инспекция?

В большинстве случаев PSI требуется по запросу правительства. Как мы обсуждали ранее, в некоторых странах требуется PSI. В других странах это не требуется, но у них есть определенные правила относительно того, когда это необходимо.

Кто проводит предотгрузочную инспекцию и кто за нее платит?

PSI обычно проводится агентством по выбору импортера. Эти агентства могут быть найдены для выбора соответствующей инспекционной группы и проведения PSI.

В некоторых странах этим занимается правительство страны-импортера. В первом случае импортер оплачивает все затраты на процесс. В последнем случае это делает правительство.

Кто отвечает за выполнение процесса подготовки к отгрузке?

Если бы нам нужно было быстро ответить на вопрос, мы бы сказали, что это обязанность импортера.

Но экспортеры также должны предпринять определенные шаги. Есть несколько юридических документов, которые должны быть заполнены и обработаны. Так что это взаимная деятельность.

Что делать, если возникнут проблемы или разногласия в ходе предотгрузочной инспекции?

Если у вас возникли проблемы или проблемы во время осмотра, есть два способа сделать это.

Если цель включена в ВТО, необходимо соблюдать определенные условия. Если нет, то можно решить вопрос дипломатическим путем.

Существуют ли дополнительные сертификационные проверки продуктов и продуктов питания?

Да, есть несколько примеров таких файлов. Если вы отправляете или получаете зерно и подобные пищевые продукты, вы должны собрать определенные документы.

Эти документы показывают, что продукт безопасен и гигиеничен. Есть специализированные агентства, такие как ФГИС (Федеральная служба зернового надзора), которые проверяют только зерно и продукты питания.

В заключение

Предотгрузочная инспекция является важным этапом проверки качества продукции. Есть несколько процедур и процессов, которые должны быть выполнены во время PSI. Вы должны быть бдительны на протяжении всего мероприятия, чтобы избежать всевозможных проблем.

Есть несколько авторитетных компаний, которые могут надежно предоставить вам лучший сервис. Мы также исправили некоторые распространенные проблемы. Если вы ищете китайскую компанию-агента по закупкам, которая поможет вам с проверкой перед отправкой, свяжитесь с нами .

RND является профессиональным агентом по закупкам товаров в Китае , который может помочь вам с проверкой товара и завершением процесса доставки и покупки. Мы являемся агентом по закупкам, а это значит, что мы можем помочь вам снизить цену. 6 лет назад мы начали сотрудничать с продавцами Amazon и Shopify в области поиска продуктов, разработки, проверки, комплектации, упаковки, производства, управления поставщиками, доставки FBA и т. д. С нашей помощью все больше и больше их продуктов становится лучшим выбором Amazon и бестселлеры.