Как стать лучшим агентом по закупкам?
Агенты по закупкам являются важными участниками компаний электронной коммерции. Они покупают товары и услуги, сохраняя при этом надлежащее предложение, качество и стоимость. Эти агенты по закупкам имеют много обязанностей. Он включает в себя разработку бюджетов, ведение переговоров по контрактам и управление поставщиками и продавцами.
Кроме того, они отвечают за анализ рыночных условий. Это обеспечивает конкурентоспособную стратегию ценообразования, получение заказов и последующие процедуры. Обладая хорошими навыками, агент по закупкам может улучшить процесс закупок компании.
В этой статье мы поделимся с ними информацией об агентах по закупкам и возможных рисках. Давайте начнем!
Что делает агент по закупкам?
При выборе поставщиков и товаров агенты по закупкам учитывают определенные критерии. Это цена, качество, доступность, надежность и техническая поддержка. Агенты по закупкам закупают оборудование, расходные материалы и услуги для деятельности компании. Они проверяют поставщиков, заключают контракты и управляют глобальными цепочками поставок со многими поставщиками. В этом случае они помогают выявить потребности других отделов.
После завершения агент по закупкам обработает процесс подачи заявки, найдя конкурентоспособную цену. Они также гарантируют, что расходы компании находятся в рамках бюджета.
Какие навыки нужны покупателям?
1. Отличные навыки ведения переговоров
Агент по закупкам должен иметь отличные навыки ведения переговоров. Они должны понимать тенденции ценообразования и иметь техническое представление о продукте.
В процессе закупок у меня было много переговоров с китайскими поставщиками. Это может быть цена товара или желаемое качество. Результаты потрясающие. Лучше иметь силу воли, чтобы провести тщательное исследование.
Кроме того, убедительные устные и письменные навыки имеют решающее значение для получения лучших предложений. Обладая отличными навыками ведения переговоров, агент по закупкам может добиться хорошего сотрудничества. Это может помочь предприятиям и поставщикам достичь беспроигрышной ситуации. Они также могут получить качественные продукты и услуги по конкурентоспособным ценам.
2. Профессионализм
Агент по закупкам должен уметь работать под давлением и соблюдать сроки. Они также должны иметь возможность своевременно реагировать на жалобы. Кроме того, эти агенты помогают клиентам с профессиональным и терпеливым обслуживанием.
3. Создайте свою сеть и определите лучших поставщиков
Агент обязан найти наиболее подходящего поставщика для своей компании. Поиск агентских сетей и построение отношений в отрасли. Они будут искать отличных поставщиков и получать дополнительную прибыль для компании.
4. Подготовьте документы заказа
Агенты по закупкам несут ответственность за всю документацию, связанную с закупками. Они создают условия контракта, подготавливают заказы на покупку и составляют финансовые отчеты. Успешный адвокат должен иметь отличные навыки письма и общения.
5. Работайте вовремя
Агенты по закупкам контролируют каждый этап каждой сделки. Записи должны быть четкими, аккуратными и правильными. В этом случае система искусственного интеллекта сможет вовремя справиться со всеми документами.
6. Острые глаза
Компетентные агенты по закупкам могут определить выгодные цены и дифференцировать качество товаров. Кроме того, гибкие агентства всегда стремятся улучшить закупки. Они быстро решают проблемы клиентов и ищут обратную связь.
Их прошлый профессиональный опыт также позволяет им выделять ресурсы, специфичные для бренда. Это важный фактор для принятия правильных решений о покупке.
7. Понятность для бизнеса
Агенты по закупкам должны балансировать между качеством и ценой. Им необходимо внимательно следить за текущими поставками, чтобы гарантировать соответствие поставщиков стандартам качества. Даже когда речь идет о сезонных продуктах, требования к качеству имеют решающее значение.
Некоторые сертификаты, которыми должен обладать квалифицированный агент по снабжению
Агенты по закупкам должны иметь сертификат закупки. Они также должны хорошо разбираться в деловом мире.
Кроме того, курсы по стратегиям ведения переговоров и навыкам управления необходимы для развития карьеры.
Сертифицированный специалист по закупкам (CPP)
Программа Certified Procurement Professional (CPP) предназначена для лиц с определенной квалификацией. Они должны продемонстрировать способность применять отличные процедуры закупок и цепочки поставок.
Вообще говоря, эта сертификация требуется при приеме на работу в крупную командную компанию. После получения этого сертификата агент по закупкам может работать неполный или полный рабочий день.
Сертифицированный специалист в области дистрибуции и складирования (CPDW)
Программа охватывает темы дистрибуции, инвентаризации, логистики и складирования. Профессионалы в этой области быстро расширяются в Соединенных Штатах и во всем мире. Они должны быть обучены всем аспектам работы и следовать надлежащим процедурам.
Сертифицированный профессиональный консультант по закупкам (CPPC)
В некоторых случаях статуса профессионального покупателя (PP) недостаточно. Особенно, когда агент по закупкам направляет кого-то другого, а не своего работодателя. Для этого значка закупки требуется CPP. Диплом или степень бакалавра также учитываются при приеме на работу менеджера по закупкам.
С какими рисками сталкиваются агенты по закупкам?
1. Отсутствие прозрачности
Прозрачность цепочки поставок имеет решающее значение. Без открытости компании могут столкнуться с продуктами, не соответствующими их требованиям. Эта проблема приведет к потере времени и денег.
Это также может создать другие проблемы для нескольких частей компании. Например, задерживающийся товар может повлиять на график работы отдела продаж и маркетинга.
2. Неконтролируемые расходы
Ошибки, срочные, неожиданные или срочные заказы приведут к тому, что бюджет выйдет из-под контроля. Это повлияет на учет запасов и финансовые процессы.
3. Ненадежные данные
Выбор неправильной программы или платформы для управления данными может иметь катастрофические последствия.
В этом случае плохие или несинхронизированные системы приведут к неточным данным. Беспорядок в данных может повлиять на принятие точных и своевременных решений о покупке.
Это может привести к избыточным запасам или дефициту запасов. Соответствующие отделы также будут увязнуть в ежедневном рабочем процессе.
4. Несоблюдение контракта
Когда поставщиков слишком много, проверка каждого пункта контракта может занять некоторое время.
Некоторые из них могут не выполнять свои обязательства в соответствии с договоренностью. В этом случае эти компании могут оказаться в невыгодном положении.
Например, производитель может не соответствовать стандартам качества или срокам поставки. Это может привести к негладким процессам в компании.
Последние мысли
Лучшие в своем классе агенты для эффективного общения и поддержки при заключении контрактов. Они управляют цепочкой поставок, направляя клиентов к установлению определенных целей производительности.
Кроме того, они понимают политику компании. Их рабочая независимость также может улучшить покупательский опыт.
В этих агентствах часто также есть специалисты по работе с клиентами и дилерские центры. Зная местные и федеральные законы, они могут обеспечить соблюдение закона.
Наем хорошего агента по подбору персонала может быть полезен, особенно для быстрорастущих компаний.
Мы надеемся, что в этой статье вы поделились тем, что вам нужно знать об агентах по закупкам. Если вы хотите узнать больше или ищете агента по закупкам, свяжитесь с нами .
RND является агентом по закупкам в Китае . Наша первоначальная идея - помочь иностранным друзьям решить проблемы со связью с китайскими фабриками и нести ответственность за контроль качества продукции. Поскольку спрос на эту услугу продолжал расти, она стала нашим основным бизнесом. За последние 16 лет мы построили доверительные отношения с клиентами из более чем 50 стран мира. 6 лет назад мы начали сотрудничать с продавцами Amazon и Shopify в области поиска, разработки, комплектации, упаковки, производства, управления поставщиками, доставки FBA и т. д. С нашей помощью все больше и больше их продуктов становились популярными и бестселлерами. на Амазонке.
