Снабжение VS Закупки

Услуги по закупкам и снабжению являются неотъемлемой частью управления цепочками поставок. Это два ключевых бизнес-процесса.

Закупки и снабжение — это два отдельных отдела, которые работают вместе, чтобы обеспечить поставки для компании. Хотя у обоих подразделений есть припасы, они работают по-разному. Понимание различий между ними может помочь соответствующим отделам более эффективно координировать свои действия. Затем вы можете убедиться, что ваша компания имеет правильные стратегии для улучшения поиска и закупок.

В чем разница между поиском и закупкой? В этой статье мы рассмотрим сорсинг и закупки. Вы поймете основную разницу между ними.

Что такое сорсинг?

Sourcing включает в себя определение потребностей бизнеса и поиск новых поставщиков. Кроме того, он включает в себя развитие сети альтернативных поставщиков. Ваши ресурсы будут зависеть от уровня детализации, на поиске которого вы можете сосредоточиться.

Понимание потребностей компании-поставщика является первым шагом в покупке. Затем менеджеры по снабжению составляют идеальный список качественных поставщиков. После оценки всех поставщиков компания связывается с потенциальными поставщиками и запрашивает дополнительную информацию о сырье. Кроме того, они просят поставщиков прислать им расценки.

Когда команды поставщиков располагают нужной информацией, они сужают свой выбор и заключают контракты с нужными поставщиками. Подпишите договор с поставщиком, который наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании. Оттуда компания начала строить здоровые отношения с поставщиками.

Процесс поиска

Выбор поставщика

Оценка стоимости поставщика

Получить информацию о поставщике

Первоначальная оценка поставщика

Поставщик НИОКР

Анализ бюджета и постановка целей

Что такое закупки?

Закупки – это весь процесс получения товаров и услуг от поставщиков. Заказ на поставку оформляется поставщику в соответствии с договором купли-продажи. Таким образом, компания может обеспечить доставку и своевременную оплату товаров и услуг.

Закупки — это все, что помогает компании покупать товары. Покупка предметов первой необходимости может быть затруднена без разумной стратегии закупок. Способность компании эффективно управлять всеми этими процессами дает ей преимущество во времени. Планирование может помочь организациям расти. Кроме того, каждый шаг процесса может работать гармонично.

Процесс покупки

Закупочная деятельность и стратегические закупки.

Управление поставщиками и переговоры.

Гарантия качества поставщика

Выбирайте подходящие товары и услуги.

Оформить заказ на покупку.

Отслеживайте поступления материалов.

Источники и закупки: ключевые отличия

Оба занимаются поставкой материалов, необходимых компании для ведения бизнеса. Процесс поиска упрощает закупки. Sourcing предоставляет организации список необходимых поставщиков. Напротив, закупки отвечают за получение материалов, необходимых для ведения бизнеса.

Процесс поиска происходит до покупки. Он включает в себя определение поставщиков. Этот процесс также собирает информацию о поставщиках и продуктах. Поиск правильного баланса между ценообразованием и размером прибыли является ключом к стратегическому поиску поставщиков. Закупки, напротив, включают в себя поиск информации о продуктах, их покупку и доставку.

Успешные закупки требуют эффективных стратегий. Отдел закупок гарантирует, что компания получает все необходимые продукты и материалы. В то же время источник делает их доступными.

Отдел закупок заключает договор с покупателем на определенных условиях. Закупки, напротив, гарантируют, что доставка подтверждена заказами поставщиков.

Группа снабжения отслеживает альтернативных поставщиков, а группа закупок следит за сроками поставки и качеством. Команды по снабжению ищут поставщиков с более низкими ценами. Это позволяет компаниям выбирать экономичных поставщиков на основе их пригодности для экономии затрат. Это способствует долгосрочным отношениям с производителями.

Вместо этого закупки сосредоточены на расходных материалах, в которых они нуждаются. Он включает в себя покупку товара или услуги и оплату после доставки. Эти две функции обычно работают вместе, но не всегда.

Для поиска и проверки поставщиков не всегда требуется команда поставщиков. Закупки могут управлять непрямыми поставщиками.

Как координировать поиск и закупку?

Успех цепочки поставок зависит от эффективной коммуникации. Тем не менее, это одна из самых больших областей для улучшения. И отделы снабжения, и отделы закупок могут испытывать проблемы со связью. Это может привести к серьезным проблемам, таким как задержки материалов, доступ к неправильным материалам и т. д.

Для поиска поставщиков требуются данные о закупках, чтобы гарантировать, что компании сотрудничают с нужными поставщиками. Закупки, напротив, требуют сбора статистических данных для точного прогнозирования расходов и сокращения затрат.

Поэтому специалисты по закупкам и отделы снабжения должны поддерживать связь. Вы получите выгоду от того, что эти команды хорошо скоординированы. Обязательные функции включают в себя:

Улучшить общение

Надлежащая координация предполагает эффективную коммуникацию между отделами закупок и снабжения. Эффективная координация может привести к положительным результатам. Когда есть хорошая координация между отделами снабжения и закупок, ошибок быть не может.

Повысить продуктивность

Непредсказуемое общение и отсутствие сплоченности могут снизить производительность. Поддержание профессионального отношения необходимо для повышения производительности.

Каковы наилучшие методы электронного поиска и электронных закупок?

Процесс электронного поиска используется для электронного определения и утверждения потребностей в закупках. Использование платформ электронного поиска улучшает процесс торгов.

Вместо этого электронные закупки начинаются с фактического контракта. Электронные закупки включают в себя электронное управление процессом закупок и обеспечение соблюдения требований.

Электронные покупки очень похожи на покупки вручную, но намного быстрее.

Предприятиям теперь приходится иметь дело со многими поставщиками и закупками. Электронный сорсинг стал важной частью корпоративных стратегических закупок.

Метод электронного поиска предполагает сбор следующей информации.

RFI - Запрос информации

Как правило, онлайн-поиск начинается с подробного RFI. Предквалификационная анкета (PQQ) обычно используется для запросов информации.

Участники торгов должны подать RFI или PQQ, прежде чем их открыто пригласят к участию в торгах.

RFQ - Запрос котировок

Запросы котировок (RFQ) могут быть полезны при подаче заявок для определения текущих рыночных цен.

RFP – Запрос предложений

Запрос предложений может быть предпочтительнее RFQ. Как правило, этот запрос касается документа, подробно описывающего актуальность предложения для проекта.

RFP описывает, как поставщик будет предоставлять указанные услуги. Ключевым преимуществом является то, что RFP может быть размещен на платформе e-Sourcing.

Вопросы RFP совместно используются в пространстве для совместной работы, что упрощает сравнение ответов.

Поскольку RFQ не так сложны, как RFP, многие компании предпочитают их.

Электронный аукцион

После того, как вы получите предложение поставщика, вы можете рассмотреть возможность проведения электронного аукциона. Участники торгов соревнуются за контракты посредством динамичных конкурентных электронных аукционов.

Продукция потребительского спроса

Процесс покупки начинается с определения или прогнозирования того, чего хотят клиенты. Для выявления потребностей они полагаются на электронную документацию. Например, заявки на покупку, прекращение проверок и процедуры повторного заказа.

Утверждение покупки

В зависимости от размера и характера покупки этот этап может включать различные этапы. Мелкие закупки с использованием системы электронных закупок разрешены без согласования.

Электронная подача

Некоторые организации используют электронные материалы, в то время как другие полагаются на почту или факс для выпуска материалов. Используйте электронный обмен данными (EDI), чтобы сократить время выполнения заказа.

Использование программного обеспечения для закупок

Товары и услуги можно покупать и продавать в Интернете с помощью программного обеспечения для закупок. Программное обеспечение для закупок предоставляет цифровые и автоматизированные инструменты для принятия решений. Программное обеспечение для электронных закупок упрощает все процессы закупок.

Вышеизложенное подробно описывает разницу между закупками и услугами по закупкам. Если вы ищете агента по закупкам, свяжитесь с нами .

RND является профессиональным агентом по поиску товаров в Китае, расположенным в Иу, Китай, который является крупнейшим в мире международным оптовым рынком. Каждый год тысячи покупателей приходят на рынок Иу, чтобы покупать и покупать. Благодаря многолетнему опыту работы в большинстве категорий, мы создали хороший и надежный совместный ресурс поставщиков. Мы начали работать с продавцами Amazon и Shopify 6 лет назад по вопросам поиска продуктов, разработки, комплектации, упаковки, производства, управления поставщиками, доставки FBA и многого другого. С нашей помощью все больше и больше их продуктов становятся Amazon Choice и Best Seller.